Arutelu digitaalse tootepassi üle keskendub peaaegu alati tähtaegadele, õigusaktidele ja sektoriplaanidele. Enamiku ettevõtete jaoks asub esimene tõeline takistus aga hoopis mujal: nende tooteandmed ei ole üldse digitaalsed - vähemalt mitte sellisel kujul, et neist saaks tootepassi luua. Need asuvad PDF-vormingus andmelehtedes, tarnijate e-kirjades, pikaajaliste töötajate peades ja heas tosinast Excel-failis erinevatel kõvaketastel.
Digitaalne tootepass sunnib neid ettevõtteid oma tooteandmeid esimest korda korralikult digitaliseerima ja ühte kohta koondama. See on vaevarikas töö. Kuid see on töö, mis tasub end kohe ära - sõltumata sellest, millal kohustus teie valdkonnas jõustub.
Digitaalne tootepass on vaid ajend - probleem on vanem
Kes soovib DPP-d koostada, vajab iga toote kohta täielikku, struktureeritud andmekogumit: põhiandmed, komponendid ja materjalid, päritolu, keskkonnanäitajad. Teoreetiliselt on need andmed peaaegu igas ettevõttes juba olemas. Praktikas on need aga hajutatud paljude süsteemide ja formaatide vahel, neid hoitakse topelt ja üheski kohas pole need täielikud.
Nende andmete koondamine on tegelik suur töö - mitte passi koostamine pärast seda. Ja sellel suurel tööl on väärtus, mis ei ole DPP-ga üldse seotud: vähem vigu, uute töötajate kiirem sisseelamine, üksainus usaldusväärne allikas kümne vastuolulise tabeli asemel. Digiteerimine, milleks DPP sunnib, on koristustöö, mis oli niikuinii juba ammu vajalik.
Transpareo on eelkõige tooteandmete haldamise tööriist
Oma olemuselt on Transpareo tööriist tooteandmete haldamiseks: tooted, komponendid ja materjalid ühesainsas, struktureeritud vormis. Kõik, mis DPP-d iseloomustab - allkirjad, QR-koodid, tõlge 39 keelde - tugineb sellele alusele. Ilma korrektsete tooteandmeteta ei saa passi.
Selle taga olev struktuur - omadustüübid, millega kirjeldate tooteid, komponente ja materjale - on täielikult kohandatav. Teie otsustate, millised väljad teie toodetel on. Et te ei peaks nullist alustama, loome soovi korral eelnevalt teie tootekategooria jaoks regulatsiooniga seotud väljad - omadustüüpide komplekti, mis juba vastab ELi õigusaktide nõuetele. See on vabatahtlik lähtepunkt, mitte piirang: võite neid välju üle võtta, kohandada, täiendada või ise uusi määratleda.
Paindlik importija: Excel-nimekirjast struktureeritud andmebaasi
Iga andmeprojekti kõige keerulisem osa on olemasolevate andmete sisseviimine. Just selleks ongi imporditööriist. See teisendab teie olemasolevad failid - Excel, CSV, ERP- või PLM-süsteemidest eksporditud andmed - mudelisse. Te esitate andmed sellisena, nagu need praegu olemas on; imporditööriist kohandub teie veergudega, mitte vastupidi.
Enne salvestamist kontrollib valideerija iga andmekirjet ja teatab, mis puudub või on ebajärjekindel - puuduv ühik, ebajärjekindel riigikood, tühi kohustuslik väli. Nii muutub importimine selgeks tsükliks: üleslaadimine, puuduste tuvastamine, parandamine, uuesti importimine. Suuremahulise projekti asemel piisab paarist läbiviimisest, kuni andmebaas on valmis.
API: ühendus olemasolevate süsteemidega - kus neid on
Ettevõtted, kellel on oma IT-keskkond, ühendavad Transpareo REST-API kaudu oma olemasolevate süsteemidega. Põhianned ERP-süsteemist, osade nimekirjad PLM-süsteemist ja pildid PIM-süsteemist voolavad automaatselt sisse ning andmed jäävad sünkroonis, ilma et keegi peaks andmeid topelt haldama. Kuidas selline ühendus praktikas toimib, oleme samm-sammult kirjeldanud ERP-ühenduse API-juhendis; täielik liides on avalikult dokumenteeritud aadressil /apidocs.
Sama API tagab ka, et te ei jää kunagi lukustatuks: kogu oma andmebaasi saate igal ajal välja võtta - CSV-, XLSX-, JSON-LD- ja SQL-vormingus või otse liidese kaudu. See, mida täna loote, kuulub teile ja jääb ülekantavaks.
Tundlikud tooteandmed jäävad kaitstuks
Mitte iga tooteinfo ei ole mõeldud avalikkusele. Retseptid, täielikud osade nimekirjad või ostutingimused võivad olla ärisaladused - soov selliseid andmeid mitte avalikustada on põhjendatud. Andmebaasi hooldatakse niikuinii vaid siis, kui selle säilitamisele usaldatakse.
Seetõttu eraldab Transpareo andmed rangelt kliendi kaupa: iga klient asub oma eraldi andmebaasis, mis on krüpteeritud oma võtmega. Ei ole ühist tabelit, kus mitme ettevõtte tooted oleksid kõrvuti, ega võtit, mis kehtiks üle klientide piiride. Hostimine toimub Saksamaal - teie andmed jäävad GDPRi reguleerimisalasse. Teie otsustate, millised andmed lõpuks avalikus DPP-s ilmuvad; kõik muu jääb konfidentsiaalseks ja on eraldatud.
Paljude VKE-de jaoks ei ole olemas „olemasolevat süsteemi“ - on olemas Excel
Eeldus, et iga ettevõte kasutab ERP-süsteemi, ei vasta tegelikkusele. Paljudel väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel pole PLM-i, PIM-i ega integreeritud kaubandusjuhtimissüsteemi. Nende tooteandmed asuvad Exceli nimekirjades, võib-olla ühisel kettal, mida haldab üks või kaks inimest.
Nende jaoks ei tõusegi API-ühenduse küsimus üldse esile - importija ongi kogu lugu. Laadige Excel üles, määrake veerud üks kord paika, ja valmis. Ja just siin tekib kahekordne kasu: Need ettevõtted saavad esimest korda tõelise tooteandmete halduse - tsentraliseeritud, otsitav, mitme inimese poolt kasutatav, üheainsa usaldusväärse allikaga - ja on selle kõrvalmõjuna DPP-valmis. Kasu igapäevaseks andmete haldamiseks õigustab seda sammu juba iseenesest, kaua enne kui mingi kohustus jõustub.
Miks just nüüd, kui kohustus on alles aastaid eemal?
Patareide puhul hakkab DPP kehtima alates 2027. aasta veebruarist, alates 2028. aastast järgnevad raud ja teras, ehitustooted ja pakendid, alates 2029. aastast tekstiilid ja elektroonika - teised tooterühmad järgnevad hiljem või neile pole veel kindlat tähtaega määratud. Seetõttu tekib loomulikult mõte oodata. See alahindab aga seda, kus aeg kaotsi läheb.
Pikk tee on andmetega töötamine, mitte passi koostamine. Kogemuste põhjal on nõutud väljad olemas umbes 70 protsendi ulatuses - lihtsalt jaotununa kümne süsteemi vahel. Nende 70 protsendi kokku kogumine ja puuduvate 30 protsendi hankimine võtab aega mitu kuud, eriti juhtudel, kus andmeid tuleb esmalt tarnijatelt küsida ja lepinguliselt kindlustada. Kes täna alustab, saab selle rahulikult korda ajada, selle asemel et seda tähtaja eel viimasel hetkel kokku kraapida.
Lisaks sellele ei võta te mingit riski. Andmebaasi saab igal ajal eksportida ning me täiendame regulatsiooninõuetele vastavat väljade komplekti vastavalt regulatsioonile. Te struktureerite andmed kohe ja täpsustate neid hiljem - tehtud töö ei lähe kaotsi, kui õigusaktide üksikasjad veel muutuvad.
DPP-d enne kohustuse tekkimist: innovatsiooni signaal ja klientide usaldus
Kui andmebaas on kord üles ehitatud, on sertifikaadi väljastamine ise lihtne viimane samm - ühe nupuvajutuse kaugusel. See avab võimaluse, mida paljud tähelepanuta jätavad: te saate DPP-sid väljastada enne, kui see seadusega kohustuslikuks muutub.
Pass enne kohustuse tekkimist on signaal. See näitab, et ettevõte võtab läbipaistvust ja jätkusuutlikkust tõsiselt, samal ajal kui konkurendid arutlevad veel tähtaegade üle. Ja kuna andmed on allkirjastatud ja brauseris kontrollitavad, on selle signaali taga kontrollitav andmekogum, mitte reklaamlubadus. Kuidas DPP-d saab kasutada pelgalt kohustuslikust iseloomust kaugemale ulatuva kliendikontaktina, oleme kirjeldanud artiklis „Kohustuslikust passist turundusvahendiks ”.
Selle puhul kehtib alati üks tingimus: tõelised andmed. Varajane DPP toimib vaid niikaua, kui see täidab oma lubadusi - „rohepesu“ paljastub kontrollitavate passide puhul kiiremini kui läikival brošüüril.
Kokkuvõte
DPP on vaid algus, kuid püsiv kasu on digiteeritud ja konsolideeritud tooteandmebaas. Transpareo muudab andmete importimise lihtsaks, ühendub API kaudu olemasolevate süsteemidega, kui need on olemas, ning asendab Excelis valitseva segaduse, kui neid pole. Alustage andmetest - siis muutub DPP lihtsalt üheks linnukeseks, mille saate märkida iga kord, kui tähtaeg kätte jõuab. Või isegi varem, kui soovite endale edumaa kindlustada.